变化(七)【水章】
方叶带着杨永福办完了入职手续,又在车间巡视了一遍,回到了办公室里,方叶开始处理起了工作,而杨永福却是发起了呆。
—连审批了好几份文件,待到方叶抬起头来时,就见杨永福坐在茶桌前的长椅上发着呆,见此方叶便好奇的问道:“在想什么呢,这么出神。”
“哥,你说这么大一座工厂,我当党委书记合适吗?“杨永福侧过头愣神的说道。
“有啥不合适的?“方叶握着笔问道。
杨永福说道:“华昌的工作流程我之前完全没有见过,事事都管理得那么细,感觉每一个地方都受到了管控,而我对这些流程却是一无所知。”
方叶合起文件夹,索性放下了笔,笑道:“你现在的情况,挺像我当年第一次做管理时的心态。”
“哥,你也有这个时候啊。≈ot;杨永福顿时来了兴致。
方叶起了身,推开窗户,叼起烟扒到了窗口上,点了起来,而后说道:“每个人都一样,遇到全新的事情一时间有所担心是正常的,其实你完全不用操心这些,有我在呢。”
杨永福也起了身,走到了方叶身旁说道:“我是担心干不好,给你添了乱。”
方叶哈哈一笑,夹着烟朝天空点了点说道:“对于一份新工作,最重要的就是不能急。”
杨永福点了点头,接着就从口袋里掏出了笔了记事本就要记,不过方叶却是将他拦了下来,他抬手掩起了杨永福的记事本说道:“不要这么正式,也不要有压力,其实面对新工作都是有套路的,一些经验大同小异,只是一般不会对外人讲。”
杨永福收起了记事本问道:“那要从哪里开始呢?”方叶说道:“任何人进入一个新环境从事新工作,尤其是当管理者,哪怕工作经验丰富,头一两个月尽量不要在一些问题上随便发言,多看少说。”
“作为刚入公司的新人,入职后最重要的工作有以下几点:第一、大致了解公司的基本组织架构;第二、了解公司的基本运作方式;第三、熟悉人事;第四、很重要的一点,了解公司里的基本人际关系。”
杨永福点了点头,不过还是问道:“不是要尽快投入到工作中去吗?”方叶呵呵一笑说道:“如果这些基本的东西都没有了解,工作只会四处碰壁,而且什么时候得罪了人可能都不知道。”
方叶接着反问道:“一个新人刚进入公司,知道公司里的事情是怎么处理的吗?流程怎样?要找谁处理?““这个确实不知道。≈ot;杨永福说道。
“那就对了。≈ot;方叶笑道:“何况你刚来,这段时间也不会有人找你处理什么事,即便真有这方面的工作,别人找到了你,你也要留个心,很有可能是别人在给你挖坑。”
“那要如何得理呢?“杨永福问道。
方叶回道:“首先,了解情况对方的诉求和前因后果,但你不要对前来反映问题的人给予什么承诺,特别不能信誓旦旦的说你能解决,而是实事求是的告诉对方,你还要多方面了解情况,有了新的消息会给他反馈,摆出认真负责的态度。”
“其实,以这个问题作为切入点,成为你开展首次工作的条件,然后你就要多方去找人了解情况,这个时候沟通方式特别重要,要明白这是你的工作,别人没有回答你的义务,所以找人一定要找到关键的人,然后以&039;请教&039;的口吻,放低姿态去了解情况。”
“通常情况来说,只要态度没问题,一般对方为了给你留一个首次印象,多多少少都会告诉你一点,这个时候就要掌握好火候了,不能逮到别人死劲问,提问最多不超过三个,问多了别人会反感,下次你在找他,多半不会在告在诉你。”
杨永福说道:“可是问少了,情况了解得不够详细啊。”方叶说道:“所以,这时候就需要多方面的去了解,你向第一个提问的人问完之后,如果发现信息了解得还不够,要对对方表示感谢,而后再请教一下,问下这个问题还能找谁了解,—般情况下,要么别人提前主动告诉你,要么也会给你指一个人,然后继续去了解。”
“另外,针对向你反映问题的人,也要正反双方都要去了解,不能听信一面之辞,等你了解得足够多的信息之后,这时候也不要急着下结论,而是再找人核实,比如这件事相关方的最高层领导,或者直接找到我这里来。”
“如果所有人都对这件事有了看法,这时候就可以综合起来考虑,在心里给出一个处理对策,但是不要直接说出来,而是去找你认为不对—方的上级,向对方请教这件事怎样处理合适,如果对方给出的对策与你的心里差距过大,也不要反驳,只要不违反原则,此事就此作罢。”
“至此,你还有最后一项工作,就是将结果通知到向你反馈的人,如果对方表达了强烈的不满,你视情况适当的建议他可以再将事情升级,然后表示你会跟进情况。”
“好复杂。≈ot;杨永福说道。
方叶吸了一口烟说

